檔案系統

產品描述

榮聯檔案管理系統是遵照國家檔案管理相關標準,采用云計算大數據技術,以分布式彈性擴展的底層架構為依托,專門為企事業單位的價值文件資料歸集、保存、查詢、利用等業務而量身打造的平臺系統,具有響應快速、無限擴展、安全可靠、配置靈活的優勢,可支持異地多節點部署、可支持與其它業務系統對接。是企事業單位內的資料檔案統一歸集管理的首選產品方案。

產品功能

產品特點

兼容電子借閱、實體借閱雙線業務

高度靈活的可自定義的借閱流程設計,實現了電子借閱功能并兼容實體借閱的功能流程。充分考慮到當前大多數企業里,同時存在著紙質實體文件與電子版文檔兩種形式的現實狀況。

符合國家檔案管理標準

完全國產自主研發,遵循國家檔案管理相關制度法規進行設計,支持元數據管理,檔案有效限期,文件安全等級分類,可根據重要程度和業務特點,對文件檔案實施安全管理。

自定義角色與檔案權限

對能夠接觸到文件檔案的人員實行角色分類管理,檔案庫可根據自身特點設置角色,對不同部門不同崗位職別的人員賦予不同的角色權限,實現靈活多樣而嚴謹有序的檔案信息管理。

模版導入導出

可分別對應檔案文件類型設定模版,例如合同模版、項目模版等,支持模版載入導出,有利于把文件元數據進行統一規范化的管理,構建高效、安全、開放、有序的企業檔案知識庫。

文件安全等級控制

嚴格遵照國家檔案安全管理標準,可根據重要程度和業務特點,將文件檔案劃分為不同等級和密級,實施不同強度的安全保護,有利于集中資源,優先保護涉及重要信息的檔案文件。

工作流

良好擴展性能的面向對象的開發架構,能夠靈活地進行工作流管理。用戶在檔案管理工作中可以根據行業特點和業務要求,對歸檔、借閱、續借、移交、銷毀等流程做自定義設置。

成功案例

國瑞地產電子檔案咨詢&實施項目

廣西榮和集團檔案系統管理項目

北京地鐵檔案信息系統

國新國際檔案和文檔共享系統

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